廣水法院加快推進(jìn)電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用工作

荊楚網(wǎng)（湖北日報(bào)網(wǎng)）訊（通訊員 任驪、彭倩、楊琪）6月20日，筆者獲悉，為加快推進(jìn)電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用工作，讓無紙化辦案貫徹到審判工作全過程各方面，廣水法院高標(biāo)準(zhǔn)建成卷宗數(shù)字化中心并正式投入運(yùn)行，對紙質(zhì)材料進(jìn)行統(tǒng)一收轉(zhuǎn)、同步掃描、集中保管，對各類電子材料進(jìn)行智能加工處理。

截至目前，卷宗數(shù)字化中心每個(gè)工作日掃描訴訟材料1700多頁，制作電子卷宗案件350件，新收案件基本實(shí)現(xiàn)電子卷宗隨案同步生成，紙質(zhì)材料的流轉(zhuǎn)明顯減少，法官和書記員文字錄入工作量分別減少約45%和55%，立、審、執(zhí)綜合效率較以往提升40%。

中心在法院訴訟服務(wù)中心設(shè)立前端窗口，負(fù)責(zé)立案環(huán)節(jié)案件當(dāng)事人提交的電子卷宗掃描立卷；在法院辦公大樓設(shè)立主要窗口，負(fù)責(zé)審判、執(zhí)行環(huán)節(jié)法官團(tuán)隊(duì)提交的電子卷宗掃描生成，通過購買社會化服務(wù)形式，引進(jìn)專業(yè)化公司派人常駐辦公，負(fù)責(zé)立案階段和審判執(zhí)行環(huán)節(jié)收轉(zhuǎn)材料的集中統(tǒng)一同步掃描、自動生成、上傳，紙質(zhì)卷宗的集中統(tǒng)一裝訂、歸檔等工作，分案階段不再向法官移交起訴狀等紙質(zhì)卷宗材料，減少紙質(zhì)材料流轉(zhuǎn)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)全流程無紙化辦案。以某行政案件為例，紙質(zhì)卷宗約600余頁，集中至卷宗數(shù)字化中心進(jìn)行集中加工，經(jīng)過掃描以及糾偏、圖像優(yōu)化、OCR識別、卷宗特征分析等智能化處理后，一次自動編目和歸目準(zhǔn)確率超過90%，再輔以少許人工修正，不到15分鐘電子案卷編目和歸目全部完成，且能夠自動匹配形成多套目錄，滿足法官開庭、合議智能閱卷以及文書編寫多種閱卷應(yīng)用需求，最后還能夠?qū)崿F(xiàn)電子卷宗自動轉(zhuǎn)檔，避免二次掃描，辦案質(zhì)效得到進(jìn)一步提升。

中心配有掃描儀、高拍儀等專業(yè)掃描設(shè)備為卷宗數(shù)字化工作提供硬件支持，充分滿足法官閱卷要求，從掃描上傳到同步法官辦案平臺平均用時(shí)0.5小時(shí)。系統(tǒng)自動進(jìn)行圖文識別及信息提取，法官可以直接復(fù)制圖片上的信息進(jìn)行應(yīng)用，從而減少人工輸入和校對工作量，也可對電子卷宗信息進(jìn)行智能分析和提取，然后根據(jù)選擇的法律文書模板可輔助生成出庭通知書等程序性文書。同時(shí)，電子卷宗智能標(biāo)注編目，系統(tǒng)自動拆分文件并智能抓取關(guān)鍵信息標(biāo)注文件名稱，樹狀目錄結(jié)構(gòu)和文件名讓法官或其他查閱人一目了然，快速準(zhǔn)確定位瀏覽卷宗，節(jié)省大量時(shí)間。

下一步，廣水法院將不斷改進(jìn)電子卷宗隨案同步生成工作流程，進(jìn)一步規(guī)范完善工作制度，繼續(xù)強(qiáng)化電子卷宗深度應(yīng)用工作，深挖信息化建設(shè)成果應(yīng)用，將電子卷宗用足、用好、用精，助推“智慧法院”提檔升級。