荊門(mén)郵政召開(kāi)高考錄取通知書(shū)、學(xué)生檔案寄遞服務(wù)保障工作布置會(huì)

荊楚網(wǎng)（湖北日?qǐng)?bào)網(wǎng)）訊（通訊員 徐敏）7月5日，荊門(mén)市郵政分公司組織召開(kāi)全市高考錄取通知書(shū)、學(xué)生檔案寄遞服務(wù)保障工作布置會(huì)，對(duì)2023年高考錄取通知書(shū)、學(xué)生檔案寄遞服務(wù)工作進(jìn)行了安排，要求各縣市分公司高度重視高考錄取通知書(shū)、學(xué)生檔案寄遞服務(wù)保障工作，在思想認(rèn)識(shí)上做到“一失萬(wàn)無(wú)”，在行動(dòng)落實(shí)上做好“萬(wàn)無(wú)一失”，全力確保專(zhuān)項(xiàng)寄遞服務(wù)平穩(wěn)有序，實(shí)現(xiàn)“零誤投、零丟失”。

高考錄取通知書(shū)郵件全部使用帶有“錄取通知書(shū)”字樣的專(zhuān)用封套，使用專(zhuān)用產(chǎn)品代碼收寄，確保通過(guò)準(zhǔn)考證號(hào)（或考生號(hào)）就能查詢錄取通知書(shū)郵件信息。郵件全部使用預(yù)制式國(guó)內(nèi)特快詳情單（四聯(lián)單），滿足國(guó)家郵政局“紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨(dú)封存、保存期不少于三年”的要求。

只有正規(guī)院校的高考錄取通知書(shū)郵件，才能使用專(zhuān)用產(chǎn)品。

必須使用：教育主管部門(mén)審批備案的院校寄遞的錄取通知書(shū)；嚴(yán)禁使用：非正規(guī)學(xué)校、及正規(guī)院校交寄的招生簡(jiǎn)章等。

據(jù)了解，高考錄取通知書(shū)全部執(zhí)行專(zhuān)人、專(zhuān)區(qū)、單封、單交操作，嚴(yán)禁與其他特快郵件混封，嚴(yán)禁上機(jī)處理；逐件掃描封發(fā)，單獨(dú)封袋，并加掛高考錄取通知書(shū)標(biāo)識(shí)袋牌。嚴(yán)格落實(shí)班結(jié)清場(chǎng)制度，避免郵件遺漏。對(duì)當(dāng)班的錄取通知書(shū)郵件單獨(dú)平衡合攏。

高考錄取通知書(shū)郵件已經(jīng)對(duì)PDA“投遞反饋”信息操作進(jìn)行系統(tǒng)控制：妥投信息反饋時(shí)系統(tǒng)控制必須PDA識(shí)別身份證號(hào)，必須進(jìn)行簽收聯(lián)真跡拍照，采集身份證號(hào)、上傳真跡照片后妥投信息才能反饋成功。

投遞員要提前電話聯(lián)系收件人，請(qǐng)收件人、代收人提前準(zhǔn)備好身份證和準(zhǔn)考證。本人簽收時(shí)要驗(yàn)視收件人有效身份證件，經(jīng)收件人同意由他人代收時(shí)，要驗(yàn)視收件人及代收人有效身份證件，并批注代收關(guān)系。投遞簽收時(shí)將使用PDA采集收件人和代收人身份證信息，確保投交準(zhǔn)確無(wú)誤。