東湖夜讀·為你講書(shū)? | 時(shí)間管理，做好這3件事就夠了！

編者按

講讀一本好書(shū)，分享一段感悟。荊楚網(wǎng)每周六晚推出“東湖夜讀·為你講書(shū)”欄目，邀請(qǐng)講書(shū)人分享閱讀心得，將書(shū)中的精彩娓娓道來(lái)，將那些與好書(shū)邂逅的故事，與您分享。

內(nèi)容簡(jiǎn)介

現(xiàn)代人普遍面臨忙、盲、茫的狀態(tài)，《每天最重要的3件事》提供了3個(gè)核心習(xí)慣，幫你不僅能完成每天極重要的任務(wù)，同時(shí)可以處理好紛繁的雜事，不遺漏、不拖延，同時(shí)通過(guò)周、月、年為單位的自我檢視和回顧，發(fā)現(xiàn)自己的成長(zhǎng)軌跡，找到生活中有價(jià)值的事情堅(jiān)持下去。

最近讀完了一本時(shí)間管理的書(shū)《每天最重要的3件事》，作者吸納了不同時(shí)間管理的理論和工具，打造了一個(gè)簡(jiǎn)潔的時(shí)間管理系統(tǒng)，既顧及了方方面面，又容易復(fù)制到我們的生活里。

每天做好這3件事，就能打造出一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)，形成一個(gè)自我管理的閉環(huán)。

第一件事：吃掉那只青蛙

“青蛙”這個(gè)概念來(lái)自伯恩·崔西，指的是你的任務(wù)清單里，最復(fù)雜、最有挑戰(zhàn)性也最重要的那些事。他提出，應(yīng)該優(yōu)先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑戰(zhàn)的事，一天中其它事情就會(huì)顯得無(wú)比輕松。

我以前總是先做小事，逃避和拖延那些重要卻復(fù)雜的事，結(jié)果發(fā)現(xiàn)只要重要的事情沒(méi)有推進(jìn)，即使小事做得再多，我都是焦慮的。完成小事無(wú)法帶給我真正的成就感，也無(wú)法給我的生活帶來(lái)真正的改變。

所以每天的第一件事，應(yīng)該是“先吃掉那只青蛙”，不僅給“青蛙”最高的優(yōu)先級(jí)，還要分配一天中精力最充沛的時(shí)段。

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每天晚上我會(huì)列出第二天的行動(dòng)清單，清單上的事情要做得完，切忌貪多求快，一般1-3只“青蛙”，5-7只“蝌蚪”為宜。

“青蛙”是需要專注1-2小時(shí)能做完的事，“蝌蚪”是幾十分鐘就能做完、且沒(méi)那么難的事，如果“青蛙”1-2小時(shí)做不完就一定要分解。我以前犯過(guò)一種錯(cuò)誤，一件事情很復(fù)雜，需要幾周甚至幾個(gè)月才能做完，可我沒(méi)有分解，結(jié)果它就每天出現(xiàn)在我的行動(dòng)清單里，顯得事情毫無(wú)進(jìn)展。

后來(lái)我把復(fù)雜的項(xiàng)目拆解成小的，比如把寫讀書(shū)文章拆解成：做筆記-構(gòu)思大綱-寫標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)-寫正文。這樣一來(lái)，我能清晰地看到自己的工作進(jìn)展，也能一直做新鮮的事。

其次，為了保證自己優(yōu)先吃“青蛙”，我會(huì)把每天的行動(dòng)清單抄在卡片上，然后把那只“青蛙”圈出來(lái)，放在書(shū)桌最顯眼的地方。這張一眼就能瞄到的卡片，成了我一整天的定海神針。

第二件事：清空收件夾

“收件夾”指的是存放“雜事”的地方，“雜事”是你想做或者有責(zé)任做，但是沒(méi)有厘清下一步行動(dòng)的事情，包括你的承諾、一些有價(jià)值的想法和一些需要提醒自己的事情。

每天醒來(lái)，無(wú)數(shù)的承諾、無(wú)數(shù)的靈感像潮水一樣涌來(lái)，堆積在大腦，讓人焦慮、壓力大、沒(méi)有掌控感。所以，你需要一個(gè)能收納和統(tǒng)一管理所有雜事的“收件夾”。這個(gè)收件夾可以是即時(shí)通信、電子郵件、紙質(zhì)或電子筆記本。

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把雜事放進(jìn)收件夾之后，我們就可以開(kāi)始清空收件夾了，也就是把雜事加工成下一步行動(dòng)，包括四種處理方法：

第一，立刻行動(dòng)，適合那些5分鐘內(nèi)就能做完的事；第二，授權(quán)他人，比如讓另一半幫你取個(gè)快遞；第三，馬上丟棄，丟棄不再想做的事或者沒(méi)用的資料；第四，放入行動(dòng)提示系統(tǒng)。

有些事情還沒(méi)有到做的時(shí)候，或者一時(shí)半會(huì)兒做不完，需要持續(xù)推進(jìn)……就要列錄在筆記中或者標(biāo)注在日程表上，便于提醒，以免被遺忘。

總結(jié)起來(lái)，“清空收藏夾”就是把“雜事”放進(jìn)“收件夾系統(tǒng)”，加工成下一步行動(dòng)后統(tǒng)一處理，馬上丟棄、授權(quán)他人、立刻行動(dòng)或者放進(jìn)“行動(dòng)提示系統(tǒng)”。

第三件事：每日重開(kāi)機(jī)

每日重開(kāi)機(jī)其實(shí)就是復(fù)盤，通過(guò)反思問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改善不足、升級(jí)方案、制定下一步計(jì)劃使生活恢復(fù)秩序。

“吃掉那只青蛙”構(gòu)建了執(zhí)行系統(tǒng)，“清空收藏夾”構(gòu)建了計(jì)劃系統(tǒng)，可是事情不會(huì)一直順利，我們會(huì)遇到很多阻力?！扒嗤堋笨赡軟](méi)吃完，雜事可能堆積起來(lái)沒(méi)有處理……這些事情都要通過(guò)復(fù)盤來(lái)解決。

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我會(huì)在每天結(jié)束工作后進(jìn)行十幾分鐘的復(fù)盤：首先，回顧計(jì)劃，誠(chéng)實(shí)地記錄完成情況。其次，把阻力找出來(lái)，并找到對(duì)應(yīng)的解決方案。比如我發(fā)現(xiàn)手機(jī)總是打斷我，所以我決定以后手機(jī)不進(jìn)書(shū)房。第三，列出第二天的行動(dòng)清單。

每日重開(kāi)機(jī)，也可以擴(kuò)展到每周重開(kāi)機(jī)、每年重開(kāi)機(jī)。

一個(gè)完整的時(shí)間管理系統(tǒng)，要包括計(jì)劃系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和復(fù)盤系統(tǒng)。這本書(shū)把這件事情講得簡(jiǎn)潔而清楚，讓我原本不太清晰的時(shí)間管理體系變得清楚明了。

主播|夏萌

作者：李小墨，前海南特區(qū)報(bào)記者, 暢銷書(shū)《請(qǐng)停止無(wú)效社交》作者。微信公眾號(hào)：深夜書(shū)桌（ID:shenyeshuzhuo）,相信一個(gè)人的閱讀史，往往就是他的精神成長(zhǎng)史和能力發(fā)育史。每看完一本書(shū)，寫篇干貨讀書(shū)筆記，每個(gè)月，一份高質(zhì)量書(shū)單。不賣劣質(zhì)雞湯，不說(shuō)正確的廢話。歡迎關(guān)注，轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者。原標(biāo)題為：《時(shí)間管理簡(jiǎn)化簡(jiǎn)化再簡(jiǎn)化，其實(shí)就是每天做好這3件事》

監(jiān)制：吳康安

主編：王會(huì)

編輯：郭蔓

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